退職は人生の大きな転機となる出来事です。適応障害などの理由で退職を検討している方も多くいるでしょう。このブログでは、適応障害による退職の正しい伝え方、退職理由の適切な表現の仕方、そして退職届の書き方と例文を詳しく解説しています。スムーズな退職手続きを行うためのポイントが満載なので、退職を考えている方は参考にしてみてください。
1.適応障害で退職する時の正しい伝え方
適応障害による退職では、適切な伝え方が重要です。以下では、適応障害による退職時の正しい伝え方を紹介します。
1.1 会社で上司に直接退職の意思を伝える
適応障害による退職の場合、会社で直接上司に退職の意思を伝える方法が最も一般的で円満な方法です。退職の意思を伝える際には、勤務中ではなく、始業前、お昼休み、終業後などの都合の良い時間帯を選ぶことがポイントです。退職の意思を伝える前に、前日までに上司との面談の予約を取ることで、忙しい時間帯に退職の意思を伝えられずに困ることを避けることができます。退職の意思を伝える場所は、会議室やカフェ、レストランの個室など、周囲に社員がいない場所を選ぶようにしましょう。また、退職の意思を伝える前に、上司との面談の約束を前日までに取り付けることも重要です。
1.2 上司に電話で退職の意思を伝える
適応障害の症状が重く、電車に乗れないなど、上司と直接話すことができない場合は、電話で退職の意思を伝えることもできます。法的にも電話だけで退職の意思を伝えることは問題ありません。退職の意思を伝える際には、直接伝えられない理由と電話で連絡することによる謝罪の言葉を伝えるとスムーズに退職できます。
1.3 メールやLINEで上司に退職の意思を伝える
メールやLINEを利用して上司に退職の意思を伝えることもできます。法的な観点からも問題ありません。退職の意思を伝える際には、退職届をPDFファイルで添付することをおすすめします。メールやLINEで退職の意思を伝える際には、以下のような内容で伝えることができます。
- 件名：退職のご相談
- 本文：
- 〇〇さん お疲れ様です。
- 突然のご連絡で大変申し訳ありません。この度、一身上の都合により〇月末をもちまして退職したい旨をお伝えいたします。
- 通常は直接お話しさせていただくべきですが、健康状態がすぐれず、出社が困難であるため、（メール/LINE）での連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。
- また、退職届を添付させていただいておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- これまでご指導いただき、ありがとうございました。貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
1.4 退職届を郵送で会社に送付する
退職の理由によっては、出社ができない状況や上司と直接話すことへの不安がある場合は、退職届を郵送で会社に送付する方法もあります。退職届を郵送する際には、直接送る前に事前に送る旨を連絡することが理想的です。ただし、法的には退職届をすぐに送っても問題ありません。退職届の受け取りを心配する場合は、内容証明を使用することで確実に届けることができます。
1.5 退職代行業者を利用して代理で伝えてもらう
退職代行業者を利用することで、適応障害を理由に即日退職することも可能です。退職代行業者は、あなたが勤めている会社と連絡を取りながら、退職手続きを進めてくれます。会社に行くことがつらく、早く辞めたいという方には、退職代行業者を利用する方法がおすすめです。退職代行業者の中には全額返金保証のサービスもあります。
以上が適応障害による退職時の正しい伝え方の紹介でした。退職の際には、適応障害の理由を詳しく伝える必要はありませんが、体調不良などを伝えることで会社側も理解しやすくなるでしょう。
2.退職理由を「一身上の都合」とする意味
退職理由を「一身上の都合」とする場合、これは法的な表現であり、具体的な理由を明示する必要がないことを意味します。この表現は一般的な退職理由としてよく使われており、精神的な負荷や心理的な問題、健康上の理由など、個人的な事情によって退職する場合にも適用されます。
「一身上の都合」という表現を選ぶことによって、退職者は自分の個人情報を開示する必要がなく、他の人に負担をかけることもありません。また、この表現は他の人に配慮を示すものでもあります。特に適応障害などの精神的な問題を抱えている場合には、詳細な理由を明示することが難しいことがあります。
ただし、退職理由を「一身上の都合」とする場合でも、会社には退職届を提出する必要があります。その際には、事前に用意された定型文を使用することが一般的です。退職届は手書きで書かれることがマナーとされており、黒のボールペンや万年筆などを使用して記載します。また、B5かA4サイズの白い用紙に縦書きで記入することが求められることもあります。
退職理由を「一身上の都合」とする意味は、個人の事情を尊重しながら、退職を円滑に進めるための表示方法です。退職者自身が具体的な理由を開示せずに辞めることができる一方で、会社側も退職者のプライバシーを尊重することができます。退職者にとっても会社にとっても、相互の理解と配慮を示すことが大切です。
3.退職届の書き方と例文
退職届を書く際には、正しい書き方を知っていることが重要です。以下では、退職届の書き方と例文について説明します。
3.1 退職届の書き方のポイント
退職届を書く際には、以下のポイントに注意してください。
- タイトル：退職届の冒頭には「退職届」と書きます。
- 自己紹介：退職届の冒頭には「私儀」と書きます。
- 退職理由と退職希望日：退職理由と退職希望日を明記します。
- 締め：退職届の締めには「お願い申し上げます」と書きます。
3.2 退職届の例文
退職届の例文をいくつかご紹介します。
3.2.1 「一身上の都合」にした場合の退職届の例文
- 退職届
- 私儀、
- このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月△日（提出日から2週間以降）をもって退職いたします。
- 以上
- 令和〇年〇月〇日 （提出日） ●●部●●課 ◇◇ ◇◇（自分の氏名）
- 株式会社▲▲▲▲
- 代表取締役□□ □□殿（会社の最高責任者の氏名）
3.2.2 「体調不良」にした場合の退職届の例文
- 退職届
- 私儀、
- このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月△日（提出日から2週間以降）をもって退職いたします。
- 体調が一向に良くならず、医師から治療に専念するようすすめられたことから、退職すべきと判断しました。勝手を申し上げますが、何卒ご理解ください。
- 以上
- 令和〇年〇月〇日 （提出日） ●●部●●課 ◇◇ ◇◇（自分の氏名）
- 株式会社▲▲▲▲
- 代表取締役□□ □□殿（会社の最高責任者の氏名）
3.2.3 「会社都合」にした場合の退職届の例文
- 退職届
- 私儀、
- このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月△日（提出日から2週間以降）をもって退職いたします。
- 上司からパワーハラスメントを受け勤務を継続することが困難になったため、退職すべきと判断しました。勝手を申し上げますが、何卒ご理解ください。
- 以上
- 令和〇年〇月〇日 （提出日） ●●部●●課 ◇◇ ◇◇（自分の氏名）
- 株式会社▲▲▲▲
- 代表取締役□□ □□殿（会社の最高責任者の氏名）
以上が退職届の書き方と例文のご紹介です。退職届を書く際には、上記のポイントを参考にし、自分に合った内容を記入しましょう。
4.面接での退職理由の答え方
面接での退職理由の答え方は非常に重要です。適切な回答をすることで、自分のポジティブな姿勢や仕事への価値観をアピールすることができます。以下では、面接で退職理由を聞かれた場合に使える回答例と注意点について説明します。
回答例のポイント
-
ポジティブな表現を心がける：
– 退職理由がネガティブでも、できるだけポジティブに言い換えましょう。
– 例えば、人間関係の問題が原因で退職した場合、「チームワークを重視し、協力する職場で働きたい」というように、転職先でのポジティブな姿勢を強調する表現に変えることが大切です。 -
好き嫌いや不満を述べない：
– 面接では愚痴や不満を述べることは避けるべきです。
– 例えば「上司とうまくいかなかったので退職しました」というような表現は避け、前向きな発言を心がけましょう。 -
整合性を持つ：
– 退職理由は一貫性が重要です。
– いつ聞かれても同じ内容の回答ができるよう、事前に準備しておきましょう。
– 履歴書にも一貫性を持った退職理由を記載することが求められます。
注意点
-
人間関係の問題に触れない：
– 人間関係の問題が退職理由の場合でも、面接では触れないようにしましょう。
– 多くの採用面接官は、人間関係の問題によって辞めた人を採用することに不安を感じるからです。 -
退職理由を書く段階から慎重に：
– 履歴書の段階から退職理由は慎重に記載する必要があります。
– 退職理由を記載しなくてもよいフォーマットの履歴書を使用することもできますが、面接で確実に聞かれるため、準備しておくことが重要です。 -
前職の不満や批判を伝えない：
– 面接では、前職の不満や批判を伝えることも避けるべきです。
– これらの表現は、「ビジネスの現場では役に立たない」と受け取られることがあります。
退職理由は自分の仕事に対する姿勢や適応能力を評価される重要なポイントです。自分のポジティブな姿勢や前向きな価値観をアピールできるように、適切な回答をすることが大切です。注意点を踏まえながら、退職理由についての準備をしっかりと行いましょう。
5.退職後の生活支援制度
退職後には生活に不安を抱える方も多いかもしれませんが、適応障害による退職後でも、さまざまな経済支援制度が存在しています。以下では、退職後に利用できる経済支援制度を紹介します。
① 退職金
長期間にわたり同じ会社に勤めた場合、適応障害による退職後でも退職金を受け取る可能性があります。退職金の支給については、事前に会社の就業規則や規定を確認してください。多くの場合、退職後1〜2ヶ月で支払われますが、支払いが遅れる場合は人事または経理部門に連絡する必要があります。
② 傷病手当金
傷病手当金は、病気やケガにより仕事を休まなければならず、その間給与が支払われない場合に支援する制度です。退職後も傷病手当金を受け取ることができますが、一定の条件を満たす必要があります。条件としては、病気やケガが業務に関係ないこと、同じ仕事に就けないこと、休職期間が4日以上であること、給与が支払われないことなどがあります。支給額は個人によって異なりますが、支給期間は通常1年6ヶ月までとなります。
③ 失業手当
失業手当は、退職した後に再就職するまでの生活を支えるための制度です。他の職業を探したい場合に支給されますが、一定の条件を満たす必要があります。具体的な条件としては、前職で雇用保険に加入していて保険料を支払っていること、離職日以前の2年間で被保険者期間が12ヶ月以上あることなどが含まれます。支給額は個人の収入によって異なりますが、計算式を利用して求めることができます。ただし、傷病手当金と失業手当は同時に受け取ることはできないため、注意が必要です。
以上が適応障害による退職後に受けられる経済的なサポート制度です。退職後の生活において経済的な不安を感じる場合は、これらの制度を活用することで安心感を得ることができるでしょう。ただし、各制度には条件や手続きがあるため、事前に確認することが重要です。
まとめ
適応障害による退職は個人のプライバシーを守るために「一身上の都合」と表現するのが一般的です。退職の際には上司や会社に直接伝える方法や、メールやLINEを利用する方法などがあります。退職届の書き方にも注意が必要で、法的なフォーマットを意識する必要があります。面接では自分の長所を前面に押し出し、前職の不満は述べないよう気をつける必要があります。また、退職後に活用できる傷病手当金や失業手当などの支援制度も存在するので、自身の状況に合わせてうまく活用していくことが大切です。適応障害による退職は大変な決断ですが、上手に準備と対応を行えば、より良い転職につなげることができるでしょう。
よくある質問
適応障害で退職する際、上司に退職の意思をどのように伝えるべきですか？
上司に直接退職の意思を伝えるのが最も一般的で円滑な方法ですが、症状が重い場合は電話やメール、LINEでの連絡、郵送での退職届提出、退職代行業者の利用などの選択肢もあります。退職の理由を詳細に説明する必要はなく、「一身上の都合」と伝えるのが適切です。
「一身上の都合」と退職理由を記載する意味は何ですか？
「一身上の都合」はプライバシーを守りつつ退職する際の一般的な表現で、具体的な理由を明示する必要がありません。この表現を使うことで、退職者自身が詳細な理由を開示せずに退職でき、会社側もプライバシーを尊重することができます。
退職届の書き方とよくある例文を教えてください。
退職届は「退職届」と題し、「私儀」と自己紹介して、退職理由と退職希望日を明記し、「お願い申し上げます」と締めくくります。「一身上の都合」「体調不良」「会社都合」などの一般的な例文をご紹介しました。
面接で退職理由を聞かれた場合、どのように答えるべきですか？
面接では、ポジティブな表現を心がけ、過去の会社への不満や批判は避けるのがポイントです。人間関係の問題は触れずに、自分のキャリア観や前向きな姿勢をアピールする回答が求められます。退職理由は一貫性を持って伝えることが重要です。
